Proč je prvních 100 dní v novém zaměstnání klíčových
První den v práci je víc než jen nový záznam v kalendáři - je to startovní signál pro fázi, která hodně určí, jak se bude vyvíjet vaše kariéra v nové firmě. Během prvních 100 dnů se vytváří první dojem - a ten trvá. Poznáváte firemní kulturu, budujete si vztahy, získáváte profesní i osobní pozici v týmu. Tato fáze je jako základ: pokud je stabilní, můžete na něm dlouhodobě úspěšně stavět. Pokud jste naopak příliš pasivní, zahlcení nebo neviditelní, bude mnohem těžší se později prosadit.
Stručně řečeno: prvních 100 dní je vaší šancí začít s čistou hlavou, zvědavostí a strategií.
Přípravná fáze - než začnete
Ještě předtím, než do firmy vkročíte, můžete udělat mnoho práce:
- Aktivně si zjistěte informace o společnosti: Zjistěte si informace o firmě, kultuře, zákaznících, technologiích, procesech. Podívejte se na kanály sociálních médií - často o fungování společnosti vypovídají více než webové stránky.
- Ujasněte si organizační základy: Kde je vchod? Kdo je kontaktní osoba? Jaké dokumenty potřebujete? Existuje nějaký dress code?
- Definujte své cíle: Čeho chcete v prvních týdnech dosáhnout - profesně, organizačně, osobně?
Tip: Pokud to situace dovolí, můžete se předem zeptat, zda by bylo vhodné připravit malou uvítací pozornost – například kávu a drobné občerstvení. Obvykle je to dobře přijato - působí to otevřeně, přátelsky a týmově.
Váš nástup - na prvním dojmu záleží
Strukturovaný nástup znamená, že dostanete jasné úkoly, kontakty a plán. V ideálním případě budou k dispozici:
- Plán úvodu s cíli na 1.-4. týden
- Pravidelné kontroly s vaším nadřízeným
- Mentor nebo parťák pro případné dotazy
Tip: Požádejte o ukázání procesů, aktivně se účastněte schůzek - i když (zatím) všemu nerozumíte. Přítomnost vám pomůže lépe do věcí proniknout.
Co vás čeká v prvních měsících v novém zaměstnání
1. Orientace a přehled
Zejména u technických profesí - ať už jde o výrobu, inženýrství, zajištění kvality nebo řízení projektů - je v prvních týdnech obzvláště důležité získat komplexní přehled o společnosti. To se týká nejen technických procesů, ale také struktur, odpovědností, komunikačních kanálů a firemní kultury. Jak je organizována interní koordinace? Kdo jsou klíčové kontakty? Jaké nástroje a systémy se používají? Které procesy jsou klíčové pro každodenní práci - a jaké zvláštnosti se uplatňují ve vaší oblasti? Tyto otázky jsou zásadní, pokud se chcete cítit jistě a schopně jednat. Dobrý zaměstnavatel vás v této oblasti nenechá samotné - ale poskytne vám strukturovaný úvodní program, často s úvodními plány, mentory nebo stínováním při práci.
2. Mezi "sledováním" a "samotnou prací"
Důležitá je rovnováha mezi učením a vykonávání samotné práce. Zejména v prvních týdnech chcete přirozeně ukázat, že jste nejen motivovaní, ale také schopní. Tento impuls je zcela pochopitelný - chcete přece hned na začátku udělat dobrý dojem a potvrdit své rozhodnutí stát se součástí týmu. Stejně důležitá jako touha prokázat se je však i schopnost nejprve pozorně pozorovat, naslouchat a chápat souvislosti. Pokud se vrhnete do akce příliš rychle, aniž byste znali pozadí, riskujete, že se dopustíte zbytečných chyb nebo nedorozumění.
Proto: vědomě si vyhraďte čas na učení. Pokládejte otázky - i když se zdají být triviální. Podívejte se, jak kolegové přistupují k úkolům, jak se rozhodují a jaké nuance rezonují v komunikaci. To vám pomůže vybudovat si solidní znalosti, které vám později pomohou činit informovaná rozhodnutí a pracovat efektivně.
Prvních několik týdnů je jako tréninkový tábor: nejde o to, abyste hned podávali co nejlepší výkony - jde o to, abyste pochopili pravidla hry, našli svou roli v týmu a krok za krokem získávali sebedůvěru. Pokud tomuto času věnujete čas, budete později působit sebejistěji, cílevědoměji a s podstatně větším účinkem.
3. Integrace týmu
Kromě všech technických úkolů, nástrojů a procesů je v prvních týdnech přinejmenším stejně důležitá jedna klíčová otázka: Co dělá tým takovým? Protože i s tou nejlepší kvalifikací budete moci úspěšně a uspokojivě pracovat pouze tehdy, pokud bude správná mezilidská úroveň - jinými slovy, pokud bude fungovat správná chemie. Dobrá týmová práce nevzniká automaticky. Závisí na otevřené komunikaci, vzájemném respektu a skutečném zájmu o lidi, se kterými denně pracujete. Zejména na začátku často nezáleží na velké týmové akci, ale na drobných každodenních setkáních: rychlý rozhovor v kuchyňce u kávy, společně řešený problém, otevřené „Jak se vám daří?“.
Tip: Věnujte pozornost atmosféře v týmu, neformálním pravidlům, humoru, rituálům nebo konfliktnímu chování - to vše vypovídá o týmové kultuře. A ukažte, že jste sami otevření: naslouchejte, zapojte se, nabídněte podporu - aniž byste se vnucovali.
Jak se správně představit novému týmu
✅ Dos
- Představte se stručně, upřímně a s úsměvem: Kdo jste, co jste dosud dělali a na co se těšíte.
- Dejte najevo zájem: „Těším se, až se s týmem seznámím - a těším se na spolupráci s ním.“ Představte se, jak se vám bude líbit.
- Buďte otevření, i když jsou ostatní zpočátku zdrženliví - mnoha technickým týmům to zkrátka trvá o něco déle.
❌ Don`ts
- Vyhněte se přílišnému srovnávání se svým starým zaměstnavatelem.
- Nezačínejte přímo s návrhy na zlepšení - nejprve pozorujte.
- Neschovávejte se za obrazovkou počítače. Přítomnost se počítá.
Jakou pozici zaujímáte v týmu
Prvních několik týdnů je vaší etapou. Využijte je k tomu, abyste ukázali, kdo jste a za čím si stojíte:
- Buďte spolehliví: Říkejte, co děláte - a dělejte, co říkáte.
- Buďte komunikativní: Transparentní komunikace vytváří důvěru.
- Buďte sebevědomí - ale přízemní: Přinášíte nový pohled na věc - a to je cenné. Zároveň jste noví a můžete (a měli byste) se učit.
Tipy pro úspěšný onboarding
1. Ptejte se - a ptejte se znovu
I když to zní jednoduše: Kdo se ptá, ten vede. Zejména v prvních týdnech není zvědavost známkou nejistoty - ale profesionality. Koneckonců ten, kdo klade konkrétní otázky, projevuje zájem, chce porozumět a přebírá odpovědnost za vlastní uvedení do praxe. Ptejte se na procesy, odpovědnosti a zázemí. Nebojte se zeptat dvakrát, pokud něčemu nerozumíte - je lepší si věci vyjasnit hned, než později pracovat s polovičními znalostmi. Často tak získáte nejen cenné informace, ale také zajímavé rozhovory s kolegy, které vám poskytnou další poznatky.
Zvyšuje to také vaši viditelnost v týmu. Jste vnímáni jako někdo, kdo myslí sám za sebe, chce se zapojit a otevřeně komunikuje. A to je přesně to, co je v počáteční fázi klíčové - ne dokonalost, ale přístup.
2. Dokumentujte své poznatky
V prvních týdnech jste zavaleni nespočtem nových informací: Postupy, kontakty, technické termíny, nástroje, interní zkratky, procesy - často vše najednou. Abyste si udrželi přehled, je nesmírně užitečné své poznatky strukturovaně dokumentovat. Ať už v osobním poznámkovém bloku OneNote, klasickém zápisníku nebo v jednoduchém souboru ve Wordu - hlavní je zaznamenat nejdůležitější poznatky písemně. Zaznamenejte si procesy, často kladené otázky, přihlašovací údaje, užitečné tipy od kolegů nebo prostě věci, kterých jste si všimli. Budete překvapeni, kolik znalostí nashromáždíte během několika dní - a jak často je později využijete. Pokud si budete moci znovu vyhledat postupy nebo závislosti, ušetříte nejen čas, ale budete také působit sebejistěji.
Tip: Uspořádejte si poznámky tematicky (např. nástroje, kontakty, projekty, otevřené otázky). Tímto způsobem si můžete krok za krokem vytvořit vlastní malou referenční knihu - přizpůsobenou vaší práci.
3. Vybudovat síť
Ať už ve výrobě, vývoji nebo administrativě - vždy se vyplatí aktivně oslovovat kolegy z jiných oddělení. Zejména kontakty napříč odděleními často přinášejí cenné poznatky, nové pohledy a praktické tipy, jak věci skutečně fungují na denní bázi - nad rámec oficiálních procesů nebo teoretických postupů. Možná se dozvíte, které nástroje skutečně fungují, jak je řešena interní koordinace nebo kde číhají typická úskalí. Někdy jsou to právě drobné rozhovory u automatu na kávu nebo krátká setkání na chodbě, které vám pomohou - a cestou vybudují důvěru.
Pokud projevíte opravdový zájem o úkoly a výzvy ostatních oddělení, získáte nejen širší povědomí o společnosti, ale také položíte základy pro pozdější úspěšnou spolupráci. To může mít cenu zlata, zejména u složitých mezioborových projektů.
4. Projevte iniciativu
V novém zaměstnání už nestačí jen čekat na splnění úkolů - zejména ne v technickém nebo projektově orientovaném prostředí. Pokud chcete opravdu začít, přemýšlejte sami, ptejte se a aktivně se zapojte. Rozhlédněte se po týmu: Kde je nějaký problém? Kde někdo chybí? Existují menší úkoly, se kterými můžete pomoci? I když ještě nevíte, co všechno je třeba udělat, i návrh, že se něčeho ujmete nebo pomůžete něco zorganizovat, ukazuje na ochotu zapojit se. Zejména v oblasti technologií je iniciativa skutečným plusem. Signalizuje, že přebíráte zodpovědnost, přemýšlíte sami za sebe a nepracujete jen tak.
Nejčastější chyby v prvních 100 dnech
- Chtít vše okamžitě optimalizovat - Jistě, nové oči - nové nápady. Ale každý, kdo hned od začátku pečlivě kontroluje procesy nebo chce „dělat všechno lépe“, může být vnímán jako arogantní.
- Přílišná pasivita - Pokud zůstáváte v pozadí, téměř se neptáte a nejste příliš vidět, riskujete, že vás jednoduše přehlédnou. Přítomnost se počítá, zejména v prvních dnech - ne hlasitě, ale zřetelně.
- Komunikujte pouze s nadřízeným - Dobré vztahy se šéfem jsou důležité - ale ne všechno. Věnujte čas poznávání kolegů, pochopení rozhraní a budování důvěry v týmu. Na síti se počítá.
- Neptejte se - „Neodvážil jsem se zeptat“ není rozumná taktika. Nikdo neočekává, že budete vědět všechno. Otázky ukazují zájem, ochotu učit se - a pomáhají vyhnout se chybám.
- Zesměšňování bývalého zaměstnavatele nebo neustálé srovnávání - „U nás to bylo lepší“ málokdy dopadne dobře. Taková prohlášení působí jako poučování a zpomalují váš nový začátek. Lepší je: zachovejte si otevřenou mysl, nejprve pochopte - a pak přispějte.
Prvních 100 dní není zkouškou s červeným perem, ale etapou plnou příležitostí. S otevřenou myslí, opravdovým zájmem a strategickým přístupem můžete položit základy úspěšné budoucnosti ve společnosti. Ať už začínáte jako konstruktér nástrojů, projektový manažer nebo svářečský technik - jsou to malé, neustálé kroky, které mají dlouhodobý dopad.
Takže: Přineste svou osobnost, nebojte se klást otázky - a buďte sami sebou. Pak už úspěšnému startu nestojí nic v cestě.
